Voor een toonaangevend bedrijf in de voeding zijn wij op zoek naar een "administratief medewerker aankoop". Je bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer, het meewerken aan de voorbereiding van commerciële acties (maandelijkse folder) en het receptenbeheer. Een belangrijke rol is weggelegd voor vertaalwerk ten behoeve van de maandfolder en de app. Je hebt een zeer goede kennis van het Office-pack en je bent vertrouwd met ERP-systemen. Tevens heb je ook logische inzicht in bedrijfsprocessen en procesflows. Een zeer goede kennis van het Frans is vereist, Duits is een mooie meerwaarde. Idealiter kom je uit de voedingsbranche.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Aarzel dan niet en solliciteer nu via hasselt.office@konvert.be .
Een zeer goede kennis van het Frans is vereist. Ervaring als aankoper of in de administratie is mooi meegenomen.
Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten. De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...). De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...). Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...). Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...). Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) De firma biedt een aantrekkelijk loon. Je komt terecht in een moderne firma en leuke bedrijfssfeer.